Google Workspace (Drive / Doc / Sheets / Slides / Forms...) - débutant - 26h - Individuel
Formation créée le 12/01/2023. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Google Workspace est composé de plusieurs services en ligne visant à faciliter la communication et la collaboration entre les membres d'une équipe. Utilisable via un simple navigateur Web, elle est accessible depuis n'importe quel appareil. Cette formation couvre les principaux services tels que Gmail, Contacts, Meet, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slide, Forms
Objectifs de la formation
- Prendre en main les outils collaboratifs de Google.
- Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone.
- Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
- Créer un site d'équipe pour faciliter l'accès aux informations.
- Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Particuliers
- Employés
- Auto-entrepreneur
- Entreprises
Prérequis
- Microphone et webcam en fonctionnement
- Connexion internet (> 5 MB/s)
Contenu de la formation
-
Acces à Google WorkSpace
- Accéder à la page d'accueil de Google Workspace.
- Naviguer entre les applications
- Identifier les différents services et leurs rôles dans la collaboration.
-
Communiquer et s'organiser : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
- Accéder à votre messagerie.
- Utiliser les libellés pour organiser vos mails.
- Importer ou créer des contacts.
- Gérer des groupes de contacts.
- Créer et partager des agendas.
- Communiquer par chat.
- Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences.
-
Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep
- Créer un document avec Docs : - saisir et mettre en forme le document - ajouter des commentaires - convertir au format Word, Writer ou PDF
- Créer un classeur avec Sheets : - construire un tableau - saisir et recopier des formules de calcul - construire un graphique - convertir au format Excel, Calc ou PDF
- Créer une présentation avec Slides : - saisir du texte - insérer des illustrations - changer l'arrière-plan, le thème - exécuter le diaporama - convertir au format PowerPoint ou PDF
- Créer un formulaire avec Forms : - effectuer un sondage, une enquête - assurer le traitement des réponses
- Saisir des notes avec Keep.
-
Stocker et partager des fichiers : Google Drive
- Partager un fichier ou un dossier
- Co-produire un document en temps réel
Équipe pédagogique
Gael MARGOT, gérant et formateur en bureautique Accompagné, de manière ponctuelle par d'autres formateurs pour des secteurs d'activité particuliers
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation envoyés.
- Etude de cas concrets
- QCM de validation des compétences
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction supérieur à 90%
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Certification ICDL supérieur à 75%
Modalité d'obtention
- Certification ICDL supérieur à 75%
Durée de validité
- 3 ans
Accessibilité
Oui, personne en situation de handicap